Contexte de la fonction
Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Regroupant 160 collaborateurs à travers une quinzaine de pays, en France et à l’international en Afrique de l’Ouest, à Madagascar, en asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;
- Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;
- Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
Les Programmes de Partage de Connaissance (cours et conférences) sont emblématiques de l’un des axes stratégiques de la Fondation Mérieux : la formation et le partage des connaissances. Ces évènements réunissent des scientifiques et experts du monde entier. Ils se déroulent au Centre des Pensières de la Fondation Mérieux à Annecy et à l’international. Ces formations et conférences permettre de promouvoir les échanges et faire avancer la santé dans le monde.
Objectif général de la fonction
Sous la supervision du Responsable Programmes de Partage de Connaissance, le/la Gestionnaire est responsable de la gestion, la coordination et de la mise en œuvre, des Programmes de Partage de Connaissance qui se déroulent au centre de conférences les Pensières, à Annecy, et à l’étranger.
Son expérience des environnements internationaux, ses bonnes qualités relationnelles et son sens de la diplomatie lui permettent de travailler et communiquer efficacement avec les experts, les participants des conférences, les membres de la Fondation Mérieux et ses partenaires.
Ses excellentes capacités de planification et d’organisation, sa rigueur, sa capacité d’anticipation lui permettent d’assurer l’excellence opérationnelle des programmes scientifiques, le respect des timings et du budget.
Ce poste est basé au siège à Lyon.
Principales missions
Mise en œuvre et suivi des conférences
- Participer à l’identification de partenaires pour le co-financement des conférences et à la soumission de propositions aux bailleurs.
- Assurer l’organisation logistique :
- Organiser l’inscription, le voyage et l’accueil des participants avec l’équipe des Pensières et avec d’autres infrastructures pertinentes.
- Assurer l’organisation logistique et la tenue des colloques avec les équipes en charge aux Pensières ou sur d’autres infrastructures pertinentes.
- Gérer le budget des conférences en collaboration avec le service Financier de la Fondation et assurer la gestion des budgets en BC pour le traitement de factures et autres.
- Elaborer des rapports périodiques et des rapports finaux sur l’état d’avancement de chaque colloque ; ainsi que maintenir les tableaux de bord avec indicateurs pour le suivi des conférences.
Relation partenaires et comité scientifique
- Assurer la coordination des différents partenaires et la préparation des réunions des comités d’organisation et scientifiques pour chacun des colloques.
- Participer à la gestion technique du contenu du programme à partir des contributions fournies par les comités scientifiques et les orateurs.
- Contribuer au maintien et à la durabilité des partenariats.
- Suivi des livrables liés à la communication scientifique (publications, rapports etc…)
- Participer à la constitution et à la maintenance de la base de données des participants des conférences.
Communication
- Collaborer avec le service Communication pour la communication promotionnelle des programmes et la maintenance des sites internet.
Profil
- Formation niveau Bac +3 dans le domaine de la gestion des évènements, de projets, ou analogue.
- Expérience professionnelle aboutie en organisation de formations et conférences.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, parlé et écrit.
- Maîtrise de l’outil informatique indispensable et connaissance d’InDesign souhaitable.
- Excellent sens du contact, du travail en équipe et en autonomie, et des qualités relationnelles.
- Intérêt pour la Fondation Mérieux, ses valeurs et ses objectifs souhaitable.
Traitement des données
Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue. La Fondation Mérieux traitera vos données personnelles afin de procéder au traitement de votre candidature. A cet effet, nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels. La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée. Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.