Contexte de la fonction
Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé.
- Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux.
- Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières.
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
Le gouvernement britannique soutient le Fonds Fleming depuis 2015 ; ce dernier vise à répondre à la menace mondiale des infections résistantes aux médicaments, également connues sous le nom de résistance aux antimicrobiens (RAM). Le programme de subventions nationales (CG2) du Fonds Fleming, géré par Mott MacDonald, a pour objectif d’améliorer la capacité des pays à diagnostiquer les bactéries résistantes aux médicaments, à générer des données et à renforcer la surveillance afin d’éclairer les politiques et les pratiques aux niveaux national et international.
La Fondation Mérieux a été sélectionnée pour soutenir la mise en œuvre du programme de subventions nationales au Sénégal, sur une durée de 19 mois (démarrage en juillet 2024).
Objectif général
Sous la responsabilité du/de la Chef(fe) de Projet Fleming Fund CG2, le rôle du/de la Gestionnaire de Projet est de concourir au bon résultat du projet à travers sa gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication selon les procédures de la Fondation Mérieux et les conventions et exigences du bailleur.
Le (la) gestionnaire Fleming CG2 est basé(e) dans les bureaux de la Fondation Mérieux à Dakar. Il/elle collaborera avec l’équipe du projet ainsi qu’avec les autres membres du bureau de la Fondation Mérieux en Afrique de l’Ouest.
Principales taches
- Appui à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, procédures et autres supports du projet en lien avec le/la Chef(fe) de Projet Fleming Fund CG2 et la RAF AFO.
- Suivi et gestion du budget et du financement du projet, des tableaux de bord (reporting), en lien avec le (la) Chef(fe) de projet, la RAF AFO, le Contrôleur de Gestion AFO et le Gestionnaire siège.
- Vérification de la conformité des procédures de gestion de projet.
- Suivi des dépenses du projet, collecte et centralisation des justificatifs selon les procédures en vigueur.
- Préparation des demandes de fonds trimestrielles, en lien avec la RAF AFO et le Comptable AFO.
- Appui à la préparation des rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et du bailleur de fonds, conjointement avec le gestionnaire siège.
- Préparation des missions d’audit du projet avec le gestionnaire siège.
- Suivi du temps de travail du personnel dédié au projet.
- Suivi du budget logistique lié au projet (organisation des réunions, ateliers, formations, missions, etc.)
- Tenu des inventaires des immobilisations.
- Appui au/à la Chef(fe) de projet Fleming Fund CG2 dans la coordination des aspects opérationnels du projet :
- Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place.
- Transmission aux équipes du projet et aux parties prenantes des informations relatives à l’avancement du projet.
- Contribution à la préparation des rapports périodiques d’avancement.
Expérience requise et diplômes
- Formation initiale : Gestion de projet
- Expérience dans le poste : au moins 5 ans sur un poste similaire
- Compétences métiers requises :
- CM1 : Parfaite maîtrise du pack office
- CM2 : Utilisation courante d’Internet et d’une messagerie
- CM3 : Logiciels de gestion (bonne compréhension des ERP)
- Compétences comportementales requises :
- CC1 : Rigueur
- CC2 : Autonomie
- CC3 : Capacité de synthèse
- CC4 : Travail en équipe dans un contexte multiculturel
- Langues : Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, bonne maîtrise de l’anglais
Divers
Salaire mensuel TTC * : entre 766 800FCFAet 845 500FCFA selon expérience
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante avant le 30 juin 2024 : recrutementafo@fondation-merieux.org
Un test écrit et des entretiens seront réalisés
Traitement des données
Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue. La Fondation Mérieux traitera vos données personnelles afin de procéder au traitement de votre candidature. A cet effet, nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels. La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée. Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.