Contexte du recrutement
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Assistant de Direction.
Le poste
Vous ferez partie de l’équipe de la Direction Générale.
En tant qu’Assistant de Direction, vous accompagnerez le Directeur Général dans la gestion administrative de son quotidien et contribuerez activement à certaines missions stratégiques de la Fondation telles que la Sécurité des Déplacements et l’organisation d’évènements liés à la Santé au travail.
Dans cette optique, vous vous verrez principalement confier les activités/responsabilités suivantes :
- Gérer l’agenda du Directeur Général, et assurer l’accueil de ses contacts et visiteurs ;
- Réaliser des tâches logistiques et administratives liées à l’organisation d’évènements et à la réalisation de déplacements du Directeur Général ;
- Apporter un support administratif et logistique à l’équipe de la Direction Générale et à la Direction des Ressources Humaines pour la partie QVCT ;
- Contribuer à la sécurité des déplacements de nos collaborateurs notamment en s’assurant de la mise à jour et du suivi de la procédure de déplacements et en organisant les briefs sécurité.
Pour mener à bien vos objectifs, vous serez régulièrement en interaction avec l’intégralité des collaborateurs de la Fondation, mais aussi avec des interlocuteurs externes, et pourrez être amené à réaliser des déplacements internationaux.
Votre profil
- Vous êtes sensible aux enjeux de santé publique mondiale ;
- Vous avez suivi une formation d’études Supérieures idéalement en administration, gestion ou avec une dimension internationale, et témoignez de 5 années d’expérience dans des missions d’assistanat de Direction, adjoint de service ou en communication ;
- Vous appréciez évoluer dans un milieu multiculturel ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Outlook, teams et le pack office), and your English and French (spoken and written) must be fluent!
- Vous êtes reconnu comme quelqu’un de rigoureux, d’organisé, et de polyvalent. Par ailleurs, vous témoignez d’une grande aisance relationnelle, vous maîtrisez les codes de l’entreprise, vous vous adaptez facilement en fonction de vos interlocuteurs et êtes irréprochable sur les notions de discrétion et de confidentialité.
- Ces compétences sont en effet essentielles dans la mesure où vous occuperez un rôle support pour notre Directeur Général, et serez en relation avec des interlocuteurs aux fonctions variées.
Ce que nous proposons
Lieu de travail
- Notre siège social est situé au cœur de Lyon, accessibles aisément à pied, en vélo, ou en transports en commun (Métro, gare, tramway et bus à proximité)
Un garage à vélo abrité et sécurisé est disponible et une carte de stationnement au Parking de la gare de Perrache peut être attribuée aux personnes se déplaçant en voiture. Bien sûr, votre abonnement TCL, ferroviaire, ou VELO’V pourra être pris en charge à hauteur de 50%. - Des salles de restauration sont mises à disposition de nos équipes.
- Environnement de travail du poste : open-space ou bureaux partagés.
Éléments de rémunération
- Un salaire brut de base répartis sur 12 mois, attribué selon le niveau d’expérience.
- Une prime de 13ème mois versée au mois novembre ainsi qu’une prime de vacances versée au mois de juin.
- Une prime sur objectifs versée au mois de mars.
- Des tickets restaurants d’une valeur faciale de 10 € pris en charge à hauteur de 55 % par la Fondation.
- L’accès à un plan épargne entreprise, ainsi qu’à un plan épargne retraite qui peut être abondé par la Fondation.
- Le bénéfice d’une mutuelle salarié + enfants et d’un régime de prévoyance.
Temps et modalités de travail
- Forfait 216 jours.
- 12 jours de Jours non travaillés pour une année complète en complément des 25 jours de congés payés.
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine à l’issue d’une période d’intégration d’un mois
Processus de recrutement
- Pour aider notre équipe à contribuer à la santé publique dans les pays à ressources limitées, envoyez-nous votre candidature (CV + LM) à l’adresse suivante : recrutement@fondation-merieux.org.
- Si votre candidature est retenue, un premier échange téléphonique aura lieu, à la suite duquel vous pourrez être convié à un ou plusieurs entretiens en présentiel à Lyon.
- Date de clôture prévisionnelle de l’offre : 05/02/2025 (nous nous réservons le droit de clore l’offre avant cette date en fonction des premières candidatures reçues).
La Fondation Mérieux recrute et reconnait tous les talents ! Nous garantissons l’égalité des chances en matière d’emploi.
Et la suite ?
Une fois recruté, nous vous accompagnerons à l’occasion d’un parcours d’intégration débutant par un échange RH, suivi de temps de rencontre avec de nombreux collaborateurs, afin de comprendre leur métier, leurs enjeux, et ceux de la Fondation.
Vous serez rapidement amenés à participer aux Réunions d’Information Générale (RIG) ainsi qu’aux séminaires ou réunions inter/intra directions, et autres temps forts conviviaux qui favorisent les échanges et l’intégration.
Finalement, pourquoi rejoindre la Fondation Mérieux ?
La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967. Reconnue d’utilité publique, elle se spécialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées.
Notre mission se décline en quatre objectifs prioritaires :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic.
- Renforcer la recherche appliquée sur le terrain et le développement de programmes collaboratifs.
- Développer le partage de connaissances et les initiatives en santé publique.
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
Nous opérons directement dans plus de 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, en lien étroit avec les acteurs locaux, nous permettant d’adapter nos programmes et actions aux réalités du terrain et aux besoins des populations.
Misant sur des activités transversales et internationales, nous contribuons à l’atteinte de plusieurs Objectifs de développement durable, dont les ODD n°3 « Bonne Santé et bien-être », n°4 « Éducation de qualité », n°9 « Industrie, innovation et infrastructures » et n°17 « Partenariats pour la réalisation des objectifs »
Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe de près de 150 collaborateurs répartis dans 16 pays, réunis autour de valeurs communes : solidarité internationale, engagement, expertise et collaboration.
La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée. Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.