Responsable Bureau Golfe de Guinée H/F

Contexte du recrutement

Dans le cadre d’un remplacement, suite à une mobilité interne, nous recherchons un Responsable Bureau Golfe de Guinée.

Le poste

Au sein du Bureau Multi-Pays Golfe de Guinée à Lomé (supervisant le Togo, Bénin, Nigeria et la Guinée Conacry) et sous la supervision hiérarchique du Responsable Afrique, le Responsable Bureau Golfe de Guinée est le représentant officiel de la Fondation dans les pays dont il a la charge et est responsable du bon fonctionnement général de son Bureau.

Dans cette optique, vous vous verrez principalement confier les activités/responsabilités suivantes :

Contribuer, en fonction du contexte géopolitique des pays concernés, à l’élaboration d’une stratégie d’intervention et s’assure de sa mise en œuvre une fois validée.
Contrôler et garantir que les projets s’implémentent en adéquation avec le mandat et les standards de la Fondation, dans le respect des procédures internes et contractuelles.
Contribuer à mobiliser les moyens matériels, financiers et RH nécessaires à la bonne conduite des projets et en supervise la coordination.
Coordonner les équipes du Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry et être le garant de l’application des procédures de sécurité dans ces pays. Il est l’interlocuteur direct du Responsable Afrique et l’interlocuteur privilégié du siège de la Fondation dans ces pays.

Le Responsable Bureau Golfe de Guinée assure les missions suivantes pour les pays Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry :

Orientations stratégiques

Suivre et analyser le contexte de développement, politique, culturel, social, économique des pays sur sa zone.
Contribuer au développement d’une stratégie opérationnelle en cohérence avec les axes prioritaires de la Fondation et les besoins des pays (populations), en lien avec nos partenaires ;
Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l’évolution des contextes.

Coordination des projets

Garantir le déploiement et la coordination de projets complexes mis en œuvre sur sa zone.
S’assurer de la pertinence, qualité et cohérence des projets ; au besoin, proposer des mesures correctrices ou évolutions.
S’assurer que les projets sont mis en œuvre dans le respect des axes stratégiques de la Fondation, des exigences techniques de la Fondation et des procédures bailleurs.
Alerter à temps le Responsable Afrique de tous problèmes ou blocages sur la mise en œuvre des projets de sa zone d’intervention.

Gestion des ressources

Contribuer au dimensionnement humain, financier, légal et logistique sur sa zone ainsi que son organisation.
Contribuer à la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à l’accomplissement des projets.
Garantir la bonne utilisation des ressources.
En collaboration avec le RAF Afrique, accompagner la coordination des opérations financières et logistiques des bureaux pour s’assurer de leur bon fonctionnement.
Alerter à temps le Responsable Afrique sur d’éventuelles problématiques.

Gestion des Ressources Humaines

Construire et maintenir une dynamique d’équipe, permettant la bonne réalisation des objectifs de la Fondation dans les pays.
Promouvoir l’éthique et les valeurs de la Fondation.
S’assurer de l’application des politiques et des procédures de Ressources Humaines de la Fondation.
S’assurer du maintien d’un cadre de travail et de vie adéquat dans les pays.
Assurer le management des collaborateurs et consultants placés sous sa supervision directe.

Représentation

Être le représentant officiel de la Fondation dans les pays de sa zone auprès des acteurs du développement, des partenaires techniques et financiers, des autorités administratives, politiques et locales, de la société civile et des médias.
S’assurer de l’envoi dans les temps des rapports financiers et d’activités auprès des autorités nationales de sa zone.
Sur demande du Responsable Afrique, participer aux forums de développement et aux réunions de coordination pertinentes.

Relations bailleurs / recherche de financements

Suivre et analyser les stratégies bailleurs sur sa zone.
En collaboration étroite avec le Responsable Afrique et l’Adjoint technique Afrique, participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de sa zone.
Contribuer au développement et à la rédaction des nouveaux projets sur sa zone.
Renforcer les relations entre la Fondation et les représentants bailleurs sur sa zone.

Communication interne

Garantir le respect des échéances et la qualité des documents techniques produits par les pays de sa zone.
Organiser régulièrement des réunions de coordination.
S’assurer que les informations clés opérationnelles de son périmètre circulent correctement avec le Bureau Afrique et le siège.

Sécurité

Contribuer à l’analyse de la situation sécuritaire et s’assurer de sa compréhension par les équipes.
Valider les déplacements de ses équipes pays et donner un avis favorable/défavorable aux visites externes sur sa zone (visite du siège, consultants etc.)
Contribuer au respect des procédures de sécurité au Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry.
S’assurer du briefing géo-politico-sécuritaire à tous nouveaux arrivants ou visiteurs dans ces pays.
Contribuer à la mise à jour régulière des documents et procédures liés à la sécurité.
Contribuer à la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir dans ces pays.

Votre profil

Vous êtes sensible aux enjeux de santé publique mondiale.
Vous avez suivi une formation BAC+5 en management ou santé publique, une formation complémentaire scientifique ou médicale en rapport avec la mission de la Fondation est un plus.
Vous avez une expérience :
- séniore en management d’équipe et dans la représentation institutionnelle d’organisation.
- d’au moins 5 ans dans la gestion de programmes de développement dans le secteur médical et scientifique.
- de travail dans la zone Afrique de l’Ouest.
- dans le montage, le suivi et l’évaluation de projets financés par des bailleurs de fonds.
- dans la rédaction de réponse à des appels à projet.
Vous êtes reconnu comme quelqu’un avec de très bonnes compétences relationnelles et avec des capacités à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.
Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Microsoft Office, et votre français, à l’écrit comme à l’oral est excellent et vous maitrisez l’anglais.

Ce que nous proposons

Lieu de travail : Bureau Fondation Mérieux à Lomé
Éléments de remunerations et modalites temps de travail :
- Contrat de travail de droit togolais à durée déterminée d’un an renouvelable
- Durée de travail : temps plein (40h/ semaine)
- Un salaire brut de base répartis sur 12 mois, le salaire mensuel brut salarié (imposable) est compris entre 1 377 510 FCFA et 1 508 700 FCFA, selon expérience.
- Une prime de 13^ème mois versée au mois novembre
- Une prime sur objectifs versée au mois de mars (éligibilité après 9 mois de présence sur l’année civile).
- Assurance santé 100% pour l’employé et ses ayants droits

Processus de recrutement

Pour aider notre équipe à contribuer à la santé publique dans les pays à ressources limitées, envoyez-nous votre candidature (CV + LM) à l’adresse suivante : recrutementafo@fondation-merieux.org
Des tests écrits et des entretiens seront réalisés
Date de clôture prévisionnelle de l’offre : 17/02/2025 (nous nous réservons le droit de clore l’offre avant cette date en fonction des premières candidatures reçues).

La Fondation Mérieux recrute et reconnait tous les talents ! Nous garantissons l’égalité des chances en matière d’emploi.

Finalement, pourquoi rejoindre la fondation mérieux ?

La Fondation Mérieux œuvre de manière indépendante au service de la santé mondiale depuis sa création, en 1967. Reconnue d’utilité publique, elle se spécialise dans la lutte contre les maladies infectieuses, en particulier auprès des populations vulnérables dans les pays à ressources limitées.

Notre mission se décline en quatre objectifs prioritaires :

Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic.
Renforcer la recherche appliquée sur le terrain et le développement de programmes collaboratifs.
Développer le partage de connaissances et les initiatives en santé publique.
Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.

Nous opérons directement dans plus de 25 pays en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et dans l’Océan Indien, en lien étroit avec les acteurs locaux, nous permettant d’adapter nos programmes et actions aux réalités du terrain et aux besoins des populations.

Misant sur des activités transversales et internationales, nous contribuons à l’atteinte de plusieurs Objectifs de développement durable, dont les ODD n°3 « Bonne Santé et bien-être », n°4 « Éducation de qualité », n°9 « Industrie, innovation et infrastructures » et n°17 « Partenariats pour la réalisation des objectifs »

Nous rejoindre, c’est intégrer une équipe de près de 150 collaborateurs répartis dans 16 pays, réunis autour de valeurs communes : solidarité internationale, engagement, expertise et collaboration.

En Afrique, la Fondation Mérieux dispose :

D’une équipe de coordination régionale regroupée au sein d’un Bureau Régional Afrique basé à Dakar.
D’un Bureau Afrique de l’Ouest -Dakar- qui coordonne les projets du Sénégal, du Mali, du Niger, du Burkina Faso et de Guinée Bissau (basé à Dakar).
D’un Bureau Golfe de Guinée -Lomé- qui coordonne les projets du Togo, Bénin, Nigeria, Guinée Conacry (basé à Lomé).
D’un Bureau Afrique centrale -Kinshasa (ouverture courant 2025) qui coordonne les projets de RDC, Burundi, Tchad, RCA, Cameroun (basé à Kinshasa).

La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée. Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.

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