Contexte de la fonction
Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé.
- Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux.
- Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières.
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
- Réunions régulières de suivi des projets : les organiser, y participer et assurer le secrétariat, la rédaction et la diffusion des comptes-rendus et des documents de travail associés.
- Suivre les plannings détaillés de travail et des plans de charge et proposer au Chef de Projets les évolutions nécessaires si besoin.
- Suivre l’avancée des projets et le respect des échéances à l’aide des outils et des indicateurs de suivi mis en place.
- Gérer les calendriers, les inhérences, et les étapes critiques des projets.
- Communiquer régulièrement les informations relatives à l’avancement des projets et les défis rencontrés.
- Contribuer au suivi et à la gestion du budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting).
- Assister les équipes dans la production des rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds.
- Régler les dépenses des projets selon les procédures en vigueur.
- Utiliser le système standardisé de gestion financière (ERP) pour assurer la bonne gestion des projets (incluant les achats, les paiements, les décaissements, etc.).
- Participer à la préparation des missions d’audit des projets (en cas d’audit).
- Aider au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets.
- Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux.
- Assurer la gestion documentaire liée aux projets.
- Participer à la préparation des rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec les équipes projets.
- Contribuer à la préparation des présentations institutionnelles (CODIR, Conseils d’Administration, … via la collecte de photos, préparation des présentations, etc.)
- Formation : Master en Développement/Coopération International, en Gestion de Projets, d’Instituts d’Administration des Entreprises, d’Instituts d’Etudes Politiques
- Expérience entre 1 à 2 ans en ONG ou entreprise sur un poste en gestion de projets
- Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise du pack Microsoft Office
- Savoir-être :
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Travail en équipe, esprit d’initiative
- Rigueur, précision et autonomie
- Capacité à respecter les délais
- Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique
Objectif général de la fonction
Au sein d’une équipe de 7 personnes, et sous le management direct de la Coordinatrice gestion de projet vous participerez à la mise en œuvre de projets soutenus par la Fondation Mérieux en assurant leur gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication.
Principales taches
Le/la Gestionnaire de Projets Junior est notamment en charge des missions suivantes :
Appui à la coordination journalière des activités des projets
Participer au reporting financier
Gestion administrative
Déplacements internationaux courts (moins de 8 jours) possibles dans le cadre de la mission.
Expérience requise et diplômes
Traitement des données
Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue. La Fondation Mérieux traitera vos données personnelles afin de procéder au traitement de votre candidature. A cet effet, nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels. La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée. Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet.