Elle s’applique à l’ensemble des données collectées sur les sites internet gérés par la Fondation Mérieux mais également aux données collectées dans le cadre de ses activités.
Cette politique présente les différents objectifs de la Fondation Mérieux applicables suivant votre contexte.
En tant que Responsable de traitement, la Fondation Mérieux s’engage à collecter, gérer, protéger et conserver vos données en conformité avec les exigences nationales et celles du Règlement UE n°2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Définitions
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Données Personnelles : toutes informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique est réputée être « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
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Traitement de Données : opération réalisée sur des Données Personnelles, notamment la collecte, la gestion, l’utilisation, la transmission, la communication, la conservation ou la protection.
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Responsable de traitement : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.
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Sous-traitant : entité juridique qui traite des Données Personnelles pour le compte du Responsable de traitement.
Inscription et organisation des évènements de la Fondation Mérieux (cours, conférence, formation…)
Les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer votre inscription et le bon déroulé de l’évènement souscrit peuvent comprendre :
- Données d’identification : votre nom, prénom, adresse électronique, photographie et coordonnées d’un contact d’urgence.
- Données professionnelles : votre poste et employeur, parcours universitaire et/ou professionnel.
- Données relatives à vos préférences ou intolérances/allergies afin d’adapter notre service.
- Votre RIB
Vos Données Personnelles pourront être communiquées à des tiers suivant l’organisation de l’évènement pour assurer son bon déroulé (établissement d’accueil notamment Les Pensières, université partenaire, hôtel…).
Ces tiers peuvent être basés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD. Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez nous contacter à dpo@fondation-merieux.org.
Suite à l’évènement, vous êtes susceptible de recevoir des communications de la part de la Fondation Mérieux auxquelles vous pourrez vous désabonner en suivant le lien en bas du mail ou en envoyant un mail à dpo@fondation-merieux.org.
Des photographies peuvent être prises lors de ces évènements. Une autorisation spécifique à ce sujet vous sera demandé dans le cadre de votre inscription.
Envoi de communication concernant les activités de la Fondation
Vous êtes susceptible de recevoir des mails de la part de la Fondation si vous :
- Avez participé à un évènement ou un projet de la Fondation
- Êtes inscrit(e) à la newsletter via notre site internet
Les Données Personnelles traitées pour ce besoin sont votre nom, prénom, coordonnées et votre fonction.
Si vous ne le souhaitez pas ou plus recevoir de communication de notre part, vous pouvez vous désabonner en suivant le lien en bas du mail ou en envoyant un mail à dpo@fondation-merieux.org.
De par l’utilisation de certains outils dans ce contexte, certains transferts en dehors de l’Union Européenne, sont possibles. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD.
Recrutement au sein de la Fondation Mérieux
Les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer votre candidature et les entretiens liés peuvent comprendre :
- Données d’identification : votre nom, prénom, adresse électronique, adresse postale.
- Données professionnelles : expériences professionnelles et/ou professionnelles.
- Contacts de vos références – Nous vous demandons d’informer les personnes concernées du partage des coordonnées dans le cadre de votre candidature.
Nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels.
Si le poste est basé en dehors de l’Union Européenne, vos données seront transférées au bureau de la Fondation Mérieux concerné. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD.
Nous conservons vos Données Personnelles pendant 2 ans à compter de la candidature. Vous pouvez vous opposer à cette conservation en nous écrivant à dpo@fondation-merieux.org. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée.
Relation entre un fournisseur/sous-traitant et la Fondation Mérieux
Si vous travaillez avec la Fondation Mérieux en qualité de professionnel, les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer la relation commerciale et la bonne gestion des projets peuvent comprendre :
- Données d’identification : vos nom, prénom, adresse électronique
- RIB et CV.
Participation à un projet en lien avec la Fondation Mérieux
Les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer le projet auquel vous participez peuvent comprendre :
- Données d’identification : vos nom, prénom, adresse électronique
- Suivi de formation, évaluation des participants
- Données professionnelles : votre poste et employeur, parcours universitaire et/ou professionnel
Au cours et suite au projet, vous êtes susceptible de recevoir des communications de la part de la Fondation Mérieux auxquelles vous pourrez vous désabonner en suivant le lien en bas du mail ou en envoyant un mail à dpo@fondation-merieux.org.
Vos Données Personnelles pourront être communiquées à des tiers suivant le projet (bailleur, partenaire dans le cadre du projet…).
Ces tiers peuvent être basés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD. Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez nous contacter à dpo@fondation-merieux.org.
Sécurité des Données Personnelles
La Fondation Mérieux prend les précautions nécessaires (notamment des mesures administratives, techniques et organisationnelles) afin de protéger vos Données Personnelles contre toute perte, vol et soustraction frauduleuse, ainsi que contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisé des Données Personnelles.
Bien que des mesures de sécurité soient appliquées une fois vos Données Personnelles collectées, nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données par Internet (y compris par e-mail) n’est jamais entièrement sécurisée.
Droits des personnes physiques
Conformément au droit national et européen, toute personne physique est en droit d’exercer les droits suivants auprès de la Fondation Mérieux lorsque cette dernière effectue un Traitement de ses Données Personnelles :
- Accéder à ses Données Personnelles et demander la rectification ou l’effacement de ses Données Personnelles ou encore une limitation de leur Traitement.
- S’opposer au Traitement ainsi que demander la portabilité de ses Données Personnelles.
- Si applicable, retirer, à tout moment, le consentement donné à la Fondation Mérieux.
- Si applicable, demander la portabilité de ses Données Personnelles.
Ces droits s’exercent auprès de la Fondation Mérieux par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@fondation-merieux.org.
Politique cookies
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Un cookie est un petit fichier texte qui est placé sur votre matériel informatique (votre ordinateur par exemple) par un site Web.
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Contact
Vous pouvez adresser une demande d’information s’agissant de la politique de protection des données à caractère personnel de la Fondation Mérieux par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@fondation-merieux.org.
Modifications
La présente politique de protection des données pourra faire l’objet d’une mise à jour ou de modifications en raison notamment de l’évolution législative et/ou règlementaire. Dans cette mesure, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé de la manière dont nous protégeons vos Données Personnelles.